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【“云端”秀】人力資源管理團隊這樣做

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發表時間:2020-02-18 10:55作者:舒莉來源:人力資源部

為有效應對新型冠狀病毒肺炎疫情所帶來的工作考驗,人力資源部積極思考,創新工作方式,采取“云辦公”的應對策略,以線上辦公、線下互通的方式開展各項工作。

優化招聘流程   創新招聘模式

疫情期間,人力資源部建立有效的招聘機制,抓住春節期間招聘的有利時機“招兵買馬”。

組建招聘團隊。1月31日,團隊下發《關于延遲上班期間招聘工作安排的通知》,全面啟動招聘工作。分別組建垃圾發電項目、校園招聘以及外籍員工專項招聘工作組。招聘團隊每隔兩天召開視頻會議,總結招聘情況,保證招聘進度、效果。截至2月16日,垃圾發電、技術類等崗位的85份意向簡歷較符合崗位需求。

拓寬招聘渠道。2月1日,團隊分別制作針對社會化招聘、校園招聘、外籍員工招聘的“易企秀”,通過微信朋友圈、歷屆大學生微信群、外籍(巴基斯坦)招聘群大量轉發,截至目前已收到應聘簡歷49份。

優化面試流程。2月1日起,團隊陸續與工程運維管理部、技術中心等部門組建微信面試群,及時、有效開展線上面試。

創新入職模式。2月7日,針對原計劃春節后報到的社招人員,團隊下發《關于疫情期間社招人員入職報到的說明》,督導各組織單位做好擬錄人員的跟進,做好疫防期間的薪資待遇等溝通安撫工作。

開展云端培訓   加強能力提升

2月初,團隊迅速啟動“云端培訓”模式,開放時代光華網絡學院及公司自有在線培訓平臺,鼓勵各單位在疫防期間開展線上培訓。

2月8日,團隊分別制定了109位中層副職、93位后備干部(四級、助理級)、255位2019年大學生的網絡課程包;

2月13日,團隊與技術中心聯袂定制培訓課程,針對303位技術人員制定了溝通、思維創新等綜合素質類課程包;

2月14日,團隊舉辦《新冠肺炎疫防專題》線上培訓班。截至2月15日,已有800余人完成了學習與考試。培訓采用答題競賽、線上闖關等多形式普及新冠肺炎疫防知識,實現公司首次覆蓋全員的網絡平臺學習。

明確績效考核   提升工作業績

為推動各機關部門、二級單位規劃統籌全年工作安排,結合當下居家辦公的工作環境、疫情防控的社會環境,團隊于2月16日下發文件,組織各單位填報2020年度管理目標,明確通過云端辦公形式,要求各團隊組織班子成員在線上討論、研究年度管理目標確定及分解工作。

明確一季度績效考核重點:各單位思考并制定疫防期間切實可行、具體詳實的工作目標,帶領團隊成員有效推進目標。

勞動關系手續 網絡協同辦理

團隊采取網絡辦公模式,正常辦理入職等勞動關系事務,有效、便捷完成手續辦理。

高效網絡入職。團隊將線上告知入職人員所需材料,簡化流程、縮短時間。入職人員在當地醫院進行體檢,由本人或者招聘專職通過微信/郵箱等方式,發送至人力資源部審核合格后,電子版合同(郵箱)/紙質版合同(郵寄)至入職單位/項目勞資人員,辦理入職手續,最后由勞資人員將入職材料郵寄至人力資源部,完成入職流程。

(人力資源部供稿,作者:舒莉)

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